2. 分享視訊會議連結或代碼，其實會議代碼就是連結尾巴的參數。建立活動時，系統就會詢問要不要發信通知被邀請的gmail名單，也可以把視訊連結或代碼 LINE分享給成員。 將Google公用帳號加入視訊會議中，測試鏡頭與聲音。
說明： 遠端目的地用Google公用帳號當來賓身分來進入視訊會議室，建立Google日曆的視訊會議活動則由Google私人帳號來發起，由你自己當視訊會議主辦人，以便你隨時可以用自己的Google帳號來新增修改成員名單，就不用回到遠端目的地處理。
3. 使用Google公用帳號可以一邊開啟YouTube"不公開"直播，當視訊會議被系統中斷，還可以用YouTube私人網址查看遠端狀況(網路監視器功能)。
說明：使用桌機不用手機或平板做遠端視訊的好處是，YouTube頻道的訂閱人數未滿1000，手機無法進行YouTube直播。
另外很多手機/平板系統都有休眠時間，有些甚至不提供無限時間不休眠的選項，還要另外裝不休眠app來破解也麻煩且不可靠。
另外一個大原因是Google Meet還是有最長時間限制，24小時會自動登出會議室，需重新登入的麻煩，因此需要另外在遠端裝置設置遠端登入軟體，諸如像是TeamViewer、AnyDesk、Windows內建遠端桌面連線、Google遠端桌面等軟體。但是手機遠端登入桌機來操作方便，反過來遠端登入手機/平板來操作就不容易。
因此遠端目的地使用桌機，並登入Google公用帳號所設定的Google遠端桌面功能，當遠端主機需要重新開機、Google公用帳號重新加入會議室等需要，甚至調整視訊麥克風、喇叭音量等需要，只要將自己的裝置切換以Google公用帳號就能透過Google遠端桌面來登入操作。
以上作法的缺點是，使用電腦裝置執行的網路攝影機 Webcam，通常不像一般的網路監視器可以透過軟體操作鏡頭角度轉向。電腦/平板/手機的長時間開機使用也都可能因為性能有當機的問題。
好處就是除了可以當網路監視器(YouTube"不公開"直播)、(Google Meet 不開鏡頭和麥克風的進入會議室)，
也可以有個螢幕(Google Meet 開鏡頭和麥克風的進入會議室)跟家中長輩隨時視訊，不需要長輩再去操作按接聽。
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