智能防疫 雲端工作

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2020/03/28

智能防疫 雲端工作


武漢肺炎(COVID-19)全球肆虐,各國都在防疫,許多企業除了防疫也要固本,面臨經濟考驗和營運挑戰。

正當Google、Facebook、Microsoft等科技巨頭先後喊出遠距工作、居家工作,減少群聚等策略,如何有效且便利的遠距離辦公,也是企業的一大課題。

Google:我們不是在上網,而是活在網路上
數位E化的好處套用在企業上,可以進行遠距辦公、遠距會議,但也有許多的考驗:穩定的電力、順暢的網路、適用的工具、資訊安全防護等。

以下說明幾種遠距辦公的工具應用:


電要穩
辦公室的主機、網路通訊、檔案伺服器等設備,建議配有UPS不斷電系統。也建議配有穩壓設備來保護長期開啟的電子設備。另外也可以使用智能設備如:可以透過APP遠端控制的插座開關、或可設定定時功能的插座。 智能延長線智能插座


網要通
要有順暢的網路,遠端作業才不會一肚子火,機房機櫃的配置很重要,舉凡cat6高速Giga網路線具有負載平衡的網路設備可同時多人連線的高CPU的網路分享器,和檔案儲存共享的NAS(Network Attached Storage)
當然,如果是跨區跨國大公司,也可以直接使用雲端系統如:谷歌雲服務 Google Cloud Platform、亞馬遜雲服務 Amazon Web Services、微軟雲 Microsoft Azure等。


利其器
簡單說明以上的企業E化基礎硬體環境,實用便利的遠端工具也是很重要的一環。
Google日曆:與工作同仁群組保持良好的行程資訊同步。重要事項可用"提醒"方式備註。做為主管可以要求組員分享個人日曆並撰寫工作日誌。
當然如果Google日曆的事項通知感受不足,還可使用Google助理加強做提醒。
數位化文件:Gmail信箱Google文件等、Google Drive雲端硬碟以及綜合以上的雲端協作工具G Suite,可email往來,可內容協作與檔案共享儲存等,自然是雲端辦公很常見的工具。
當然,企業多半沒有百分百的雲端化,所以在辦公室備著一台主機,安裝設定好遠端登入軟體如:TeamViewer,隨時登入桌面操作找檔案,或是家中電腦性能沒有辦公室的好、又或是沒有辦公室電腦所安裝的授權軟體,遠端登入也是保險中的保險。

通訊軟體:
講到通訊軟體,實在太多了,各有市場,各有擁戴的年齡族群,以下就簡單帶過:
LINEWhatsAppFacebook MessengerWeChatZoomGoogle DueGoogle HangoutTelegramDiscord等,還有使用者自行演化異常用途的Google文件(Google Document):美國青少年當下最潮的聊天方式是...Google 文件
當然如果除了視訊還需要同步簡報演說、桌面分享,在家作業可選擇使用電視棒,如Google Chromecast,將畫面同步投放到螢幕較大的電視機上,用大螢幕改善居家會議體驗。

以上簡單介紹通訊軟體,這些工具可說是百家爭鳴,至於誰好誰壞,本人選擇中立不評論,使用上,若無效,請找官方抗議。


顧資安
談到資安,可說是企業主最重視但又最難投入的一環,新冠狀病毒可怕,但網路病毒也是。
針對檔案勒索病毒而言,辦公同仁分散在不同區域使用各種裝置連線工作,也容易增加感染電腦病毒的防毒缺口,重要檔案定期進行異地備份是很重要的。
如果是擔心公司的重要資料,在遠端工作的環境下被刻意外流,辦公同仁的權限分配就必須謹慎評估。
如果怕公司沒大人而有宵小,也可以佈署一些智能電眼監視設備。


本文作者為: Google Partners 傑愛得資訊(jAD)、登嶺數位股份有限公司(GJZ)執行長 劉俊宏
作者:劉俊宏 John Liu
網名:Godzilla 劉吉拉
現任:傑愛得資訊執行長、登嶺數位股份有限公司執行長、多家企業的網路行銷顧問、數位行銷講師
曾任:親民黨台北市服務處網路文宣部主任、致理科技大學電子商務職訓班講師、友心行銷資訊總監/網路行銷總監、內湖科學園區軟體工程師。
專長:擁有AI數位廣告技術專利,擅長網路整合行銷/網站系統/Google, Facebook, Microsoft, Yahoo!等廣告規畫。
密技:為企業網路行銷把脈健檢,破解業界暗黑行銷術、廣告惡意點擊分析:網醫劉吉拉診斷服務

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